أكدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أنه يجب على صاحب العمل بعد إلغاء ملف المنشأة أن يقوم بإلغاء الرقم المميز، وإلغاء ملف المنشأة من التأمينات الاجتماعية، وذلك لتجنب تعرضهم في المستقبل لمطالبات مالية من التأمينات الاجتماعية والزكاة والدخل.
وأضافت أنه في حال كانت المنشأة مسجلة استباقيًا، فيتم إنهاء النشاط بشكل آلي بناء على البيانات الواردة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بشرط عدم وجود ملاحظات على المنشأة، أما في حال لم تكن المنشأة مسجلة استباقيًا، فيتم إلغاء ملف المنشأة في التأمينات الاجتماعية باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى حساب المنشأة عن طريق تأميناتي أعمال.
- اختيار خدمات المنشأة من القائمة الرئيسية.
- إدخال رقم اشتراك المنشأة المراد إنهاؤها ثم اختيار “بحث”.
- اختيار ملف المنشأة وسيتم عرض بيانات المنشأة.
- الضغط على النقاط الثلاث من ملف المنشأة، واختيار إنهاء نشاط المنشأة، وليتم تنفيذ هذه الخطوة لابد من استيفاء البنود التالية:
- ألا يكون لدى المنشأة مشتركين نشيطين.
- ألا يوجد معاملات قيد التنفيذ لدى المنشأة.
- ألا يوجد ملاحظات قائمة على المنشأة.
- ألا يكون على المنشأة أية مستحقات مالية.
- ثم يتم التحقق من تقدير الرصيد المالي للمنشأة، ويجب أن يكون المبلغ المستحق (صفر)، أو دائن للمنشأة لمعالجة طلب إنهاء النشاط.
- في حال وجد رصيد دائن للمنشأة، يجب إضافة رقم الحساب البنكي الآيبان ليتم تحويل الرصيد.
- ثم الضغط على “حفظ ومتابعة“.
- ثم يتم رفع المستندات المطلوبة، ويشترط ألا يتجاوز حجم المستند 2 ميجا بايت.
- الضغط على خيار “اعتماد“.
- ستظهر رسالة تفيد باستلام طلب إنهاء النشاط بنجاح، متضمنة رقم الطلب، وسيتم دراسة الطلب من قبل لجنة متخصصة، وفي حال تم قبول الطلب سيتم شطب المنشأة من التأمينات الاجتماعية.
كيفية إلغاء الرقم المميز
- تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- من قسم الخدمات العامة الموجود في الصفحة الرئيسية للموقع، يتم الضغط على أيقونة تحديث وإيقاف التسجيل.
- سيظهر خيارين (إيقاف الرقم المميز، وإيقاف أحد الفروع)، يتم الضغط على خيار إيقاف الرقم المميز.
- تحديد سبب إيقاف الرقم المميز، والذي يكون إما إفلاس، أو تصفية، أو وفاة، أو تحويل مؤسسة إلى شركة، وفي حالة إلغاء ملف المنشأة يكون السبب تصفية.
- تحديد الإجراء الذي يرغب صاحب المنشأة باتخاذه حيال الفرع الذي يقوم بإلغاء ملفه، في هذه الحالة يتم التحديد على خيار إغلاق الفرع.
- تحديد تاريخ الإلغاء، ثم الضغط على التالي.
- التعليم على مربع الإقرار بالموافقة انه تم الاطلاع على التراخيص التي سيتم إلغاؤها.
- ثم الضغط على التالي، ويتم إرفاق المستندات المطلوبة، ثم النقر على مربع تقديم الطلب.
- ويتم مراجعة الطلب المقدم من قبل الهيئة، وفي حال تمت الموافقة عليه سيتم إلغاء الرقم المميز الخاص بالمنشأة التي تم إلغاء ملفها بشكل نهائي.