عندما يتعلق الأمر بالإنجاز والفعالية وإدارة الوقت وتنظيم جوانب حياتنا المختلفة فأنه لا بد من التطرق إلى نظرية مصفوفة الأولويات لدى ستيفن كوفي وهذا الأخير من أشهر الكتاب في مجال التنمية الذاتية والعلوم الإدارية، وهو مؤلف كتاب العادات السبعة لأكثر الناس فعالية.
بحسب ستيفن كوفي فأنه في الوقت الذي لا نعرف فيه من أين تتدفق المهام والأعمال التي تتطلب كلها مزيد من الوقت والانتباه، وفي الوقت الذي لا يمكن لنا تجاوز المواعيد النهائية وملزمين بوقت محدد لكل مهمة وعمل.
فأنه من الضروري الاعتماد على طريقة فعالة لترتيب المهام والأولويات في جدول أعمالنا حتى نعرف ما لنا وما علينا وما المطلوب منا تمامًا في كل جزء من وقتنا. لذلك وضع ستيفن كوفي مصفوفته الشهيرة “مصفوفة الأولويات”.
مصفوفة الأولويات ستيفن كوفي
مصفوفة الأولويات ستيفن كوفي هي عبارة عن نظرية كان قد وضعها كوفي ليساعد الأشخاص من خلالها على تحديد أولوياتهم تجاه جوانب حياتهم المختلفة ومعرفة الأهمية التي يجب أن يعطيها الفرد لكل مهمة وعمل لديه، وبالتالي يقوم بترتيب أموره بناء على ذلك بحسب المهم فالأهم فالأقل أهمية.
تعتمد مصفوفة الأولويات على مربع موزع إلى أربعة أقسام وفي كل قسم من هذه الأقسام يمكننا وضع بعض المهام والمسؤوليات بحسب أولوية المهمة. الأقسام الأربعة في مربع كوفي يطلق عليها أسماء تشمل المهم والعاجل، المهم وغير العاجل، غير المهم والعاجل، الغير مهم والغير عاجل. تمامًا كما تظهر المصفوفة في الصورة التالية
ممتاز