أكدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أنه يتوجب على صاحب المنشأة الذي يرغب بإلغاء ملف منشأته، أن يقوم بتسوية وضع العمالة إما بنقل الخدمات، أو الخروج النهائي، سواء كان العامل سعودي أو غير سعودي.
وأضافت أنه لابد من قيام صاحب المنشأة بشطب تراخيص المنشأة من الجهة المانحة للترخيص (شطب السجل التجاري من وزارة التجارة، وشطب الرخصة من بلدي)، وسداد كافة المستحقات المترتبة على المنشأة، سواء أكانت للزكاة والدخل، أو وزارة العمل، أو التأمينات الاجتماعية، أو أي جهة حكومية أخرى.
كما أشارت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إلى خطوات إلغاء ملف المنشأة وذلك بعد تحقيق جميع الشروط المطلوبة، وتمثلت تلك الخطوات فيما يلي:
- تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لإدارة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- ثم الضغط على أيقونة منشآتي، واختيار المنشأة المراد إلغاء ملفها.
- ستظهر بيانات المنشأة (في هذه الخطوة يجب أن تكون جميع الشروط المطلوبة محققة).
- الضغط على مربع استعراض الخدمات.
- ثم الضغط على خدمة إلغاء ملف منشأة، والنقر على بدء الخدمة.
- سيظهر نموذج يعرض بيانات المنشأة المراد إلغاء ملفها، والتي تشمل (رقم السجل التجاري، ورقم المنشأة، وتاريخ حالة المنشأة، وتاريخ انتهاء السجل التجاري، واسم المنشأة، وحالة المنشأة).
- يتم الضغط على مربع إلغاء ملف المنشأة، وبذلك يتم إلغاء ملف المنشأة بنجاح.
ملاحظات على خدمة إلغاء ملف المنشأة
ونوهت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر حسابها في “تويتر”، إلى مجموعة من الملاحظات التي يجب الانتباه لها عند القيام بإلغاء ملف المنشأة، وهي:
- إذا كان الملف المراد شطبه لمنشأة رئيسية وليس لديها فروع، فيتم إلغاء الملف مباشرة.
- إذا كان الملف المراد شطبه لمنشأة رئيسية ولديها فروع، لابد من إلغاء الفروع أولًا، ثم إلغاء ملف المنشأة الرئيسية.
- في حال كان صاحب المنشأة يرغب بإلغاء ملف المنشأة الرئيسية، ويوجد ملف فرعي لا يريد إلغائه، فعليه تحويل الرئيسي إلى فرعي ثم يقوم بإلغائه.
